Бизнес-семинар
«Как улучшить работу административно — хозяйственного
подразделения компании»
или
«АХО — в ответе за все!»
Для кого: директора административно-хозяйственной службы, руководители, в чьи обязанности входит административно-хозяйственное обеспечение компании, сотрудники, на которых возложены обязанности по административно-хозяйственной деятельности.
На семинаре мы будем освещать весь спектр вопросов административно-хозяйственной деятельности, обменяемся опытом, встретимся с представителями компаний предоставляющих различные виды услуг.
ПРОГРАММА
1. Задачи службы АХО. Современные требования. Перспективы.
2. Нормативная база административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
3. Организация работы административно-хозяйственной службы на предприятии.
План. Бюджет. Сметы. Лимиты. Риски.
4. Тендер. Как правильно провести и получить результат.
5. Аутсорсиг. Эволюция или революция?
6. Организация работы офиса. Зонирование офиса. Функциональные зоны. Представительские и конфиденциальные зоны. Элементы оформления офиса. Организация питания сотрудников. Организация уборки помещений. Автотранспортное обеспечение. На каких статьях экономить.
7. Организация снабжения офиса. Анализ предложений. Закупка канцелярских, хозяйственных и других товаров для деятельности офиса. Контроль поставок. Организация системы хранения. Учет. Инвентаризация. На чем экономить. Фирмы Перми.
8. Организация проведения ремонтных работ в зданиях и сооружениях
Использование новых материалов; новые технологии ремонтных работ. Фирмы Перми.
9. Организация охраны труда
Основные направления в работе по охране труда; организационно-распорядительные документы по охране труда и порядок их оформления; обеспечение работников специальной одеждой, обувью и др. Спецжиры.
10. Производственная санитария и противопожарная защита зданий и помещений
Контроль за исправностью оборудования. Правила и нормы производственной санитарии. Новые технологии содержания помещения в чистоте и порядке. Пожарная защита зданий и помещений. Утилизация отходов.
11. Организация работы автотранспорта на предприятии.
12. Благоустройство территории. Художественное оформление территорий предприятия.
13. Корпоративный стиль. Представительская деятельность. Составляющие корпоративного стиля. Организация приема деловых партнеров. Организация и проведение презентаций. Прием делегаций. Организация корпоративных мероприятий. Представительские расходы. Лимиты.
14. Тест-драйв: «АХО — в ответе за все?!».